Atsineškite vieną darbą
Pasirinkite veiksmą, kurį iš tikrųjų atliekate: trumpinate aprašymą, ruošiate atsakymo juodraštį ar dėliojate susitikimo klausimus. Užrašykite, kam skirtas rezultatas ir ką su juo darysite. Pradžiai netinka užduotis, kurios teisingumo patys negalite patikrinti. Verčiau paimkite pažįstamą medžiagą ir aiškiai apibrėžtą darbą. Europos Komisijos DI raštingumo paaiškinimuose atsižvelgiama į žmonių patirtį ir naudojimo aplinkybes. Todėl iš anksto pasakykite, kuo jau naudojotės ir kur kilo neaiškumų. Tai padės pasirinkti tinkamą paaiškinimo pradžią, užuot kartojus jums jau žinomus dalykus.
Paruoškite tinkamą medžiagą
Pratimui gali pakakti viešo paslaugos aprašo ar jūsų pačių sukurto mokomojo teksto. Tikro klientų susirašinėjimo ar neviešo dokumento atsinešti nebūtina. EDPB smulkiojo verslo gidas paaiškina, kad žmogų leidžianti tiesiogiai ar netiesiogiai atpažinti informacija yra asmens duomenys. Vien pašalintas vardas ne visada išsprendžia šį klausimą. Prieš praktinį bandymą aptarkite medžiagos paskirtį ir įrankio naudojimo sąlygas. Iš teksto palikite tik tai, ko reikia pasirinktai užduočiai. Jei abejojate, paruoškite išgalvotą mokomąjį pavyzdį ir aiškiai jį taip pažymėkite, užuot dalijęsi tikrais jautriais duomenimis.
Užrašykite gero atsakymo požymius
Dar prieš bandymą nuspręskite, kas turi likti tekste: paslaugos sąlygos, jos paskirtis ir kitas žingsnis skaitytojui. Atskirai surašykite, ko pridėti negalima, pavyzdžiui, nepatvirtintos nuolaidos ar neegzistuojančio kliento patirties. Nurodykite norimą kalbą, apimtį ir formatą. Jei pateikiate tono pavyzdį, paaiškinkite, kas jame jums tinka. Toks sąrašas leidžia per praktiką kalbėti apie konkretų rezultatą. Galėsite parodyti, kur sąlyga pradingo ar pasikeitė prasmė, o ne vien pasakyti, kad tekstas jums nepatinka. Trūkstamą faktą geriau palikti klausimu, nei leisti įrankiui jį spėti.
Išbandykite ir palyginkite
Pirmą juodraštį padėkite greta pradinės medžiagos. Pažymėkite išlaikytus faktus, praleistas sąlygas ir naujus teiginius, kurių nebuvo. Nuorodą ar tariamą šaltinį atverkite patys. NIST DI rizikos valdymo medžiaga padeda vertinti DI naudojimo rizikas; mokymuose šią mintį pritaikome per aiškią žmogaus patikrą. Tada pakeiskite vieną užduoties dalį ir palyginkite kitą variantą. Taip matysite, ką pakeitė jūsų nurodymas. Nevertinkite darbo vien pagal sklandžią kalbą: gražiai parašytas atsakymas gali netikti jūsų situacijai. Išsaugokite pastebėjimus, kad po užsiėmimo prisimintumėte, ką ir kodėl reikėjo taisyti.
Pasiruoškite tęsti savarankiškai
Pabaigoje savo žodžiais užrašykite darbo eigą: kokią medžiagą pasiruošti, ką nurodyti įrankiui ir kaip patikrinti atsakymą. Pasirinkite nedidelę panašią užduotį kitam savarankiškam bandymui. Prie jos pažymėkite, kada reikėtų sustoti ir pasitarti su žmogumi, turinčiu reikiamų žinių. Mokymų tikslas nėra perduoti vieną stebuklingą nurodymą visoms situacijoms. Svarbiau suprasti, kokius sprendimus priimate patys ir kodėl ne kiekvienas juodraštis tinkamas naudoti. Jei dirbate kartu su kolega, galite vienas kitam paaiškinti atliktą žingsnį. Vietos, kurių dar negalite paaiškinti paprastai, tampa konkrečiais klausimais tolesnei praktikai.
Kartodami pratimą pasižymėkite ne tik atsakymą, bet ir savo pakeistą nurodymą. Parašykite, kodėl jį keitėte ir ar gavote tai, ko tikėjotės. Jei bandymas nepavyksta, grįžkite prie vieno aiškaus reikalavimo, o ne pridėkite vis daugiau skirtingų prašymų. Tokie trumpi užrašai padeda kitą kartą pradėti nuo suprantamo žingsnio. Jie taip pat parodo, kokios temos vertėtų paprašyti kitam užsiėmimui ir kuriuos veiksmus jau galite pakartoti be papildomo paaiškinimo.